Volunteers

As a volunteer, your role is most important!
You will become proud ambassadors of the Canadian Francophone Games.
Your commitment, your contribution and your loyalty are all key components in ensuring the success of the event.

Stay tuned for details about volunteer opportunities!

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ

Résider au Canada et être âgé·e de 14 ans et plus*.
Parler couramment français car les JeuxFC se déroulent en français uniquement.
Être en mesure d’effectuer un minimum de deux (2) périodes de travail de 5 heures chaque.
Être en mesure d’assister à une ou deux sessions de formation selon le poste occupé.

* L’âge minimum pour être bénévole aux Jeux de la francophonie canadienne est de 14 ans (en date des JeuxFC). Pour les personnes d’âge mineur, un consentement de ses parents ou d’un tuteur·trice légal est obligatoire. Certains postes exigent que le·la bénévole mineur·e soit accompagné·e d’un adulte responsable tout au long de sa participation.

PROCESSUS D'INSCRIPTION

Inscrivez-vous

Formulaire d’inscription des bénévoles (à venir)
Complétez les sections de renseignements personnels et médicaux et de vérification judiciaire*.
*Notez que tous les bénévoles doivent effectuer une vérification judiciaire afin de pouvoir s’impliquer au sein des JeuxFC.

Sélectionnez votre poste et votre horaire

Sélectionner le·s site·s qui vous intéressent.
Sélectionnez le·s secteur·s de bénévolat pour lequel vous désirez vous impliquer.
Sélectionnez le·s poste·s désiré·s et cochez les plages horaires qui vous conviennent.
– Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail :
• matin (approx. 7 h à 12 h)
• après-midi (approx. 12 h à 18 h)
• soirée (approx. 17 h à 23 h)
Lisez les termes de consentement et soumettez votre formulaire!

PROGRAMMATION

Plus de détails à venir

Les JeuxFC présentent 14 disciplines en compétition, en plus d'une programmation socioculturelle en soirée.

ARTS:Art culinaire, Improvisation, Musique, Théâtre

LEADERSHIP:Art oratoire, Camp de survie, Justice sociale, Médias

SPORTS:Athlétisme, Badminton, Basketball 3c3, Flag football 5c5, Ultimate 4c4, Volleyball de plage

❋ Les disciplines se dérouleront sur les divers sites à Laval

Collège Montmorency

(Emplacement du quartier général des JeuxFC)

Art oratoire – Basketball 3c3 – Médias

Collège Letendre

Flag Football 5c5

Cosmôdome

Justice sociale

École hôtelière et d’administration de Laval

Art culinaire

Salle Claude Legault

(sur le site du Collège Montmorency)

Improvisation

Centre de la nature

Camp de survie

Complexe multi-sports de Laval

Badminton – Ultimate 4c4 – Volleyball de plage

Maison des arts

Théâtre

Salle André-Mathieu

(sur le site du Collège Montmorency)

Musique

Stade Claude-Ferragne

Athlétisme

❋ Les disciplines se dérouleront sur les divers sites à Laval

La Place Bell accueillera trois soirées socioculturelles des JeuxFC :

Cérémonie d’ouverture (ouvert au public)
Gala Antidote Lead’Arts – Vitrine sur les arts et le leadership
Cérémonie de clôture (ouvert au public)

Le Village des Jeux, lieu de rassemblements et d’animation pour tous·tes les participant·es, bénévoles et visiteur·euses, sera situé à l’extérieur dans le stationnement du Collège Montmorency et sera ouvert tout au long de l’événement.

SECTEURS DE BÉNÉVOLAT

Découvrez les postes à pourvoir

Parcourez les descriptions de postes ci-dessous et trouvez le secteur de bénévolat qui vous intéresse !

Bénévoles terrain

Pendant la durée des JeuxFC, la personne bénévole terrain s’activera sur les sites de compétitions, d’hébergement et de programmation socioculturelle et accomplira des tâches opérationnelles sous la supervision du bénévole responsable de son secteur.

Accréditation
Alimentation
Centrale d’appels et transports de courtoisie
Cérémonies, protocole et soirées socioculturelles
Développement durable
Hébergement
Logistique
Disciplines :
– Arts
– Leadership
– Sports
Ressources humaines
Santé
Sécurité
Transport

Bénévoles organisateurs

Pendant les JeuxFC, tous les sites de compétitions, d’hébergement et de programmation socioculturelle seront gérés par une équipe de bénévoles organisateurs. Cette équipe est composée de responsables de secteur et chapeautée par une direction de site.

Ces bénévoles seront formés tout au long de l’année et seront en charge de la gestion des activités sur leur site, en collaboration avec le Comité organisateur

(à venir)

AVANTAGES ET DROITS DU BÉNÉVOLE

Découvrez les postes à pourvoir Avantages d’être un bénévole aux JeuxFC

Découvrez les postes à pourvoir et les avantages d’être un bénévole aux JeuxFC

Offrir à tous les bénévoles un repas pour chaque quart de travail de cinq (5) heures consécutives.
Accès exclusif au salon des bénévoles.
Formation générale sur l’ensemble de l’événement.
Formation spécifique au domaine d’intérêt.
Occasion de vivre une expérience unique et reconnue.
Occasion de s’immerger dans la culture franco-canadienne.
Possibilité d’obtenir une lettre d’attestation d’implication sur demande.
Invitation à la soirée de reconnaissance des bénévoles.

Droit du bénévole

Les bénévoles des JeuxFC sont les ambassadeurs de la région auprès des visiteurs. Ce sont eux qui contribuent à démontrer la fierté et la passion de toute une communauté. Par leur engagement, ils incarnent les valeurs de l’organisation et sont essentiels au succès de l’événement.

Faire partie d’un groupe de personnes enthousiastes et participer à la réussite de l’événement.
Se voir attribuer des tâches qu’il peut exécuter de façon satisfaisante.
Obtenir la collaboration des autres bénévoles et des employé·es du Comité organisateur.
Recevoir toute l’information pertinente et être formé de façon adéquate.
Être entendu, reconnu et traité avec respect.
Travailler dans un environnements sécuritaire.
Avoir accès à un processus de gestion des plaintes efficace, équitable et confidentiel.

Accréditation et uniforme

Chaque bénévole officiellement inscrit aux Jeux de la francophonie canadienne recevra une carte d’accréditation et un uniforme (vêtement servant à l’identification) sur présentation de deux pièces d’identités reconnues.
L’accréditation et l’uniforme doivent être portés, en tout temps lors des quarts de travail, par-dessus les vêtements, de manière à être visible par tous·tes.
L’uniforme consiste généralement en un t-shirt et/ou une veste aux couleurs des Jeux de la francophonie canadienne.
L’accréditation et l’uniforme seront remis dans une trousse aux bénévoles, quelques jours avant les JeuxFC. Cette trousse contient des informations pertinentes à la participation des bénévoles aux JeuxFC. Veuillez-vous assurer d’en prendre connaissance.

Les JeuxFC ne seront plus un mystère pour toi !

Foire aux questions

I don’t speak french

There are operation jobs that don’t require you to interact with participants directly. You could also be paired with someone that speaks French.

Is there a minimum number of hours to volunteer?

Les horaires de travail des bénévoles varient selon vos disponibilités et les besoins du Comité organisateur des JeuxFC. Généralement, les journées sont divisées en trois quarts de travail: matin (6 h à 12 h), après-midi (12 h à 18 h) et soirée (17 h à 23 h). Il y a aussi des quarts de nuit de surveillance de 22 h à 6 h.

What are the work hours?

You can offer one or more days of your time as a volunteer at the Canadian Francophone Games. However, a minimum of two shifts of 5 hours is required to ensure the event runs smoothly.

At what age can you become a volunteer?

The volunteers work hours vary according the needs of the Organizing Committee. Generally, the days are divided into three shifts: morning (6 am to noon), afternoon (noon to 6 pm) and evening (5 pm to 11 pm). There are also night shifts from 10 pm to 6 am.

If I want to volunteer for a sport, for example volleyball, do I have to have special skills?

Some positions do require a higher level of training, certification and experience. Please refer to the position’s descriptions.

Are meals provided?

Volunteers will have access to a meal when they do 2 or more shifts in a row. Snacks will also be available in volunteer lounges.

Which disciplines are presented at the Canadian Francophone Games?

Between 10 and 13 disciplines are presented at the Games. There are competitions in arts, leadership and sports. Please click here for details (French)

How can I sign up to volunteer?

The registration form will be available later.

Please note that a criminal background check will be conducted by the police service for all employees and volunteers of the Canadian Francophone Games.

Why is there a criminal check done?

Validation of criminal records is mandatory for all staff and volunteers of the Canadian Francophone Games. This exercise helps us preserve the physical and psychological integrity of the participants, who are mostly of minor age. This verification is therefore mandatory for everyone within the organization.

Following my official registration what are the next steps?

You will be contacted by email or phone by the Organizing Committee to confirm your interests and availability;
Validation of your criminal record will be done by the police department;
- All applications with a positive history result, ie the presence of activities not compatible with the Organizing Committee criteria, will be processed by the police;
- All applications displaying a negative history result, will be transferred to the committees chosen by the candidate via the database (secure site), in order to develop a final work schedule;
All those who have completed the requested steps will receive an invitation for general training, followed by role-specific training;
During the training day, you will need to present two pieces of photo ID. Your personal information will be validated and a photo will be taken for your accreditation card (if you have not already done so when you register online).
Accreditation and uniform will be provided from the Volunteer HQ a week before the Games.

If I register as a volunteer, can I access freely all venues?

Yes and no. Several areas have limited access to participants only, like accommodations for example. On your first assignment, you will receive an accreditation, a pass, giving you access to your work areas. That being said, all competition venues are accessible free of charge to everyone.

If I come from outside the region, is it possible to get accommodation for the time of the event?

Unless stated otherwise, you have to book and pay for your own transportation and accommodation to and from the Games.

Who can I contact for more information or to change information on my registration?

At any time, you can contact the Canadian Francophone Games for details on volunteer opportunities at benevoles@jeuxfc.ca.

ADDITIONAL INFORMATION

For more information, please contact:
benevoles@jeuxfc.ca